Sustenabilitate – ISCC

Solicitarea

Se face de catre operatorul interesat care contacteaza CertRom telefonic, prin fax, e-mail sau prin vizita la sediul societatii pentru a obtine informatii referitoare la procesul de certificare in sistemul ISCC. Acesta completeaza si transmite catre CertRom formularul “Cerere initiere proces de certificare ISCC”, disponibil pe site-ul CertRom, sectiunea Documente.

Analiza solicitarii

Se face de catre personalul competent CertRom pentru a se asigura ca inainte de incheierea unui contract in vederea certificarii indeplinirii criteriilor de sustenabilitate conform cerintelor sistemului ISCC solicitat referitoare la activitatea solicitantului, sunt indeplinite urmatoarele conditii:

• cerintele operatorului referitoare la certificarea ISCC sunt definite, documentate si intelese in mod clar;
• exista capabilitatea de a presta serviciul de certificare a materialelor sustenabile in ceea ce priveste scopul certificarii si sistemul ISCC solicitat, amplasarea activitatilor operatorului si orice alte cerinte specifice aplicabile;
• orice diferente de intelegere intre parti sunt solutionate.

Incheierea contractului

Incheierea contractului de certificare se face dupa ce in urma analizei solicitarii rezultatul acesteia este favorabil si tarifele sunt acceptate de catre operator. Pentru a putea utiliza sistemul de certificare al ISCC, Operatorul trebuie sa acceseze pagina „Registration process” de pe website-ul oficial ISCC si sa urmeze pasii pentru a primi un numar de inregistrare in sistemul ISCC.

Fara acordul ISCC, CertRom nu va putea efectua certificarea pe baza sistemului ISCC, aceasta reprezentand o conditie suspensiva pentru executarea contractului.

Evaluare conformitatii cu cerintele sistemului ISCC solicitat si aplicabil.

Dupa semnarea contractului, se solicita operatorului transmiterea documentelor necesare pentru efectuarea activitatilor de audit. Dupa efectuarea activitatii de audit la operator, auditul se finalizeaza cu un raport de audit (sau mai multe rapoarte de audit, dupa caz) care cuprinde constatarile auditului, elaborat de auditorii CertRom si contrasemnat de catre operator.

In situatiile in care se constata neregului/incalcari, acestea sunt tratate conform cerintelor si procedurilor ISCC, disponibile public pe site-ul https://www.iscc-system.org

Analiza si decizia de certificare

Analiza si decizia de certificare se face de catre personalul competent CertRom pentru acesta etapa, care in urma analizei dosarului emite decizia de acordare sau neacordare a certificarii. In cazul unei decizii favorabile se emite certificatul de conformitate si Anexele aferente.

Supravegherea activitatii

Auditul obligatoriu de supraveghere se aplica pentru Operatorii care sunt la certificarea initiala si manipuleaza material sustenabil ce poate fi eligibil pentru stimulente suplimentare in State Membre ale UE. Auditul se efectueaza la 3 luni (manipulare deseuri / reziduuri si uleiuri vegetale) si/sau 6 luni (manipulare deseuri / reziduuri) de la data certificarii initiale si se concentreaza pe cerintele de trasabilitate si bilant de masa;